"Com vistas a dar continuidade à modernização de ações de gestão e de acordo com o Decreto Presidencial nº 8.539/2015, o qual prevê o meio eletrônico para a realização dos processos administrativos no âmbito dos órgãos federais, informamos a implantação de processos eletrônicos na UFS.
Os processos eletrônicos, via Módulo de Protocolo do SIPAC, substituirão os processos físicos e trarão benefícios, entre outros, como: i) a celeridade de despacho e tramitação (sobretudo entre os campi); ii) maior transparência de informação; iii) estimativa de economia de recursos da ordem de R$ 500 mil anuais.
Tal implantação ocorrerá a partir de 16 de outubro de 2017, quando não será mais aceita a abertura de processos físicos na Instituição. Os processos físicos já abertos continuarão tramitando normalmente até seu arquivamento completo.
Ressaltamos que haverá 03 (três) diferentes tipos de capacitação para o uso desse Módulo nos diversos campi da UFS.
1) Capacitação presencial, cuja data e horário são de livre escolha dos usuários*:
CAMPUS | DATA | HORÁRIO | LOCAL |
São Cristóvão e HU | 09/10 | 09:30 h | Auditório Didática 5 |
10/10 | 14:30 h | Auditório Didática 5 | |
11/10 | 09:30 h | Auditório Didática 5 | |
Sertão | 04/10 | 14:30 h | Auditório |
Itabaiana | 05/10 | 09:30 h | Bloco D, sala 08 |
Lagarto | 05/10 | 14:30 h | Cinema |
*Os usuários do Campus de Laranjeiras já foram treinados.
2) Capacitação in loco, ou seja, facilitadores estarão disponíveis para irem ao setor de trabalho de cada usuário. O agendamento será feito pelo endereço processoseletronicos.ufs@gmail.com. Será necessário informar o local, bem como o horário de funcionamento do setor.
3) Vídeo-aula, disponível no endereço http://cpd.ufs.br/conteudo/59854-implantacao-dos-processos-eletronicos .
Informamos que todos os setores estarão habilitados para abrirem processos, sendo de responsabilidade de cada chefia permitir essa função para os diferentes usuários (docentes/técnicos/terceirizados) pela funcionalidade “Abrir Chamado” do sistema.
Agradecemos a atenção ao tempo em que nos colocamos à disposição para quaisquer dúvidas e sugestões.
Andrés Ignácio Martínez Menéndez
Diretor do Núcleo de Tecnologia da Informação
NTI/UFS".